En 2025 Guía de sostenibilidad corporativa (CSRD) en la Unión Europea, que obliga a miles de empresas de cierto tamaño a reportar nuevas métricas y objetivos en materia ASG (Ambiental, Social y Gobernanza). Todas las industrias deben adoptar prácticas sostenibles que resulten en un replanteamiento de cómo desarrollan sus negocios. Esta nueva directiva afectará indirectamente a todo el tejido empresarial europeo, que también debería acelerar Transformación sostenible Para dar respuesta a las demandas de estas grandes empresas.
empresa auditora Conceder Thornton Explica que estas normas se aplicarán a unas 50.000 entidades de forma superpuesta. Inicialmente, para el ejercicio 2024 (que se informará a principios de 2025), se aplicará a las entidades que ya estén informando bajo Estándares europeos de información sobre sostenibilidad (FNRD). Otras entidades que cumplan los criterios de alcance establecidos en el RSC tendrán que informar a partir de 2025 (para informar a principios de 2026), las pymes cotizadas a partir de 2026 y las empresas de terceros países ubicadas en la UE entran en el alcance en el ejercicio de 2028.
Desde el punto de vista de los eventos, esto significa que estas 50.000 empresas (unas 5.500 en España) deben disponer de información y garantizar que cada aspecto del encuentro, desde la cadena de suministro hasta las prácticas de residuos y las prácticas laborales, cumple con estándares sostenibles y se informa de forma transparente.
Por ello, los eventos planificados, organizados e implementados serán cada vez más frecuentes para reducir el impacto negativo. Los actores involucrados deben estar a la altura de las exigencias, porque habrá presión adicional y las grandes empresas buscarán socios y proveedores que cumplan ciertos criterios de sostenibilidad.
La Directiva sobre la Memoria Corporativa de Sostenibilidad afectará a todo el tejido empresarial europeo. Fuente: IA/Adobestock
La buena noticia, según una encuesta que realizó Foro de viajes y eventosEn cooperación con el Grupo Lufthansa, las empresas son cada vez más conscientes de que una política ESG es esencial para mantener su reputación corporativa, destacando que “en los últimos 10 años, la sostenibilidad, la responsabilidad social y el buen gobierno están en el negocio”.
Por qué eventos sostenibles
Los eventos, exposiciones, congresos y viajes de incentivos se utilizan para mostrar y lanzar productos, establecer redes de contacto y potenciar la relación con los clientes, o incluso formar o incluso motivar y fidelizar empleados, de modo que sean herramientas estratégicas para las empresas. Con una creciente conciencia ambiental, pero especialmente por las exigencias asociadas a las regulaciones, FContratar a Uienes deberá realizar un análisis del impacto de los acontecimientos En consumo energético, emisiones de carbono, uso de materiales sostenibles o en gestión de residuos. También tendrán que demostrar que están trabajando para reducir estos efectos negativos.
España ocupa una posición privilegiada como sede internacional y la cifra de negocio del país rozará los 15.000 millones de euros a finales de 2024 (según un informe de la consultora Cerebro para el Oficina de Convenciones de España.) Al darse cuenta de que el impacto cero nunca será posible, muchos organizadores ya están tomando medidas ecológicas y socialmente responsables, para no perder posiciones en el mapa del turismo corporativo, las exposiciones y los incentivos.
Promover la sostenibilidad
Muchos destinos, asociaciones y empresas en España han puesto en marcha programas para captar el turismo de ratas y ofrecer facilidades y asesoramiento para reducir el impacto ambiental de los eventos que celebran en sus territorios.
el Agencia Catalana de Turismo (ACTUAR) y Oficina de Convenciones de Cataluña En 2023 lanzaron una guía para incorporar estándares que contribuyan a los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS) en los eventos. La publicación incluye un checklist para que los organizadores puedan planificar sus acciones sostenibles, una calculadora para medir el impacto ambiental de los eventos y una guía con información para compensar la huella de carbono generada.
La Oficina Andaluza de Cambio Climático (OACC) también ha publicado un “Protocolo de Cálculo de Emisiones de Carbono para Eventos Sostenibles”, que se basa en la norma ISO 20121 de 2012, y que establece requisitos para que las organizaciones mejoren sus procesos e implementen los mismos.
Oficina de Congresos de Madrid (MCB) se lanzó además de Legacy with us, una plataforma digital que ayuda a los organizadores a realizar un análisis antes de celebrar el evento, permitiendo realizar los ajustes necesarios en la etapa de planificación para reducir el impacto desde el inicio, facilitando la implementación real de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. A su vez, A. desarrolló Una guía de entidades sociales locales que incluye propuestas para incorporar la responsabilidad social. Entre otros, propone charlas de sensibilización con personas con discapacidad intelectual y autismo, talleres de joyería guiados por mujeres en riesgo de exclusión social, originales actividades de reequipamiento, pijamas de pedrería para niños enfermos o reparto de artículos de higiene a familias vulnerables.
Será necesario medir el impacto de los eventos en el consumo de energía y las emisiones de carbono. Fuente: Adobestock.
Estado de éxito: MWC 2024
él Congreso Mundial Móvil (MWC), que se celebra en Barcelona y que ha obtenido la certificación ISO 20121, en su edición de 2024, ha puesto en marcha un plan integral para reducir las emisiones de carbono y reducir los residuos generados.
Además de ser un evento completamente digital de inscripción y certificación, reduciendo el uso de papel, destacan otras medidas sostenibles como la iluminación LED de bajo consumo, sensores para la gestión automática de la iluminación y la instalación de sistemas de energías renovables en el contenedor de Fira Barcelona . Los organizadores mejoraron el diseño ecológico de los stands y crearon una sala para que los expositores donaran sus muebles, plantas y otros materiales no deseados. Los asistentes recibieron un pase gratuito en transporte público, y en el ámbito de la movilidad responsable, también se puso en marcha un servicio de traslado en autobús 100% eléctrico, para reducir el consumo de combustibles fósiles.
Centrándose en la economía local, introdujeron opciones gastronómicas de kilómetro cero, con productos de temporada y ecológicos. En términos de gestión de residuos, los excedentes de alimentos y servicios de comidas se donaron a programas locales de donación y reutilización, y se solicitó que los proveedores de restaurantes hicieran lo mismo.
Desafíos del sector
Aunque ha habido novedades, la implementación de eventos ecológicos enfrenta desafíos. Uno de los mayores obstáculos, especialmente para las PYMES, es… Costo asociado a las buenas prácticasya que la sostenibilidad puede significar una mayor inversión inicial para emplear proveedores verdes, materiales reciclables o energías renovables.
Otro desafío es que No todos los destinos cuentan con una amplia gama de proveedores sostenibles Incluso los productos orgánicos, los materiales reciclados o el transporte medioambiental pueden resultar escasos o caros. El tercer punto es la resistencia al cambio, porque todavía hay actores que no consideran la sostenibilidad una prioridad, aunque todo indica que esa posición tiene fecha de caducidad, porque quien no se adapte quedará fuera de juego.