Para analizar el futuro de los encuentros profesionales, la conferencia propuso A El formato del debate se llama «Oxford».donde dos personas destacaron Ventajas de los eventos online Explique por qué creen que lo son. Personalmente en peligroOtros dos enfatizaron las ventajas de las reuniones físicas.
por un lado, Raquel Rocca, Voceroconsultor y docente en temas de transformación digital y cultura, y carmen gilde Fase 20 Servicios Integrales de Congresos (SIC), de la delegación OPC Andalucía, afirmó que los eventos personales están en riesgo.
Para defender sus argumentos, Carmen Gil explicó que “ Retorno de la inversión [retorno de la inversión] Ya no se da por sentado. Las empresas requieren métricas de retorno claras “Para que podamos evaluar la inversión en eventos presenciales, la experiencia de la que a menudo alardean ya no es suficiente”.
Debate en formato Oxford sobre el futuro de los encuentros profesionales. Fuente: Hosteltor.
Señaló que jóvenes No consumen eventos de la misma manera, sino que priorizan Reuniones participativas Con un objetivo claro e interactivo. “Ya no sólo quieren asistir al evento, quieren ser parte de él”, afirmó. Crear comunidad Y estar conectado las 24 horas del día, los 7 días de la semana y en línea sabe cómo hacerlo muy bien.
También destacó Malas reuniones cara a cara Ante factores externos como el mal tiempo o problemas logísticos. En este sentido, Raquel Roca explicó que no abogan por eventos online en lugar de presenciales, sino que destacan la debilidad de estos últimos.
Comunicación humana y conocimiento.
Por otro lado, mariano rodriguezCEO de Mediapro Eventos y Presidente Evia (agencias de eventos españolas asociadas) y Carolina ArroyoDirector de Acceso a Mercados y Relaciones Institucionales de Nippon Gas Oxymesa., destacan el valor de los encuentros cara a cara.
Arroyo dice que los eventos presenciales no corren riesgo, aunque “tal vez se puedan hacer algunos cambios”. Explicó que ofrecen valores como: conocimientoel Interacción humanacomunicación que se crea en conversaciones de pasillo, fuera de las mesas redondas. Ellos asumen»Más tiempo compartido“Genera comunicación y convivencia y proporciona mayor capacidad de concentración”, comentó. También señaló que “genera debate, emociones y, sobre todo, memoria colectiva”. «Las conferencias en línea enseñan más de lo que transforman».Añadió.
En opinión de Mariano Rodríguez, “Más allá de la debilidad está la capacidad de hacerlo Convertir los riesgos en oportunidades«.
Es consciente de que la tecnología se puede aplicar mejor en los eventos: “No hemos encontrado la clave para hacer un mejor uso de la IA, pero a pesar de estas debilidades, estamos construyendo un sector que ha crecido más del 7% en los últimos años”.
“Vivimos en la era más digital de la historia, por lo que cuanto más digitales nos volvemos, más necesitamos una presencia en persona”, dijo Rodríguez.
Sin embargo, dejó claro No rechazan la digitalización: “Lo digital no está reñido con el cara a cara, todos queremos tener herramientas, pero La tecnología no puede ser el finEl único lugar donde nos encontramos. La tecnología debe estar a tu servicio, lo que buscamos es impacto y la mejor manera de lograrlo es de manera presencial.
proyecto europeo
Sonia Sirakarpasapresentado por el director del Conference Bureau de Cataluña «Sé el futuro»un proyecto coordinado por Agencia Catalana de Turismo Con financiación conjunta de unión Europeaque persigue un nuevo modelo para el negocio de eventos en Europa. Destacó que entre los desafíos del futuro se necesita una mayor adaptación tecnológica. «Tenemos que pasar a modelos de negocio más digitales», señaló, y enfatizó que los modelos virtuales, a su vez, «traen más eventos en persona».
“Necesitamos incluir más procesos Modelos de negocio innovadores Aunque el sector está implementando soluciones y la digitalización ya está muy presente en las OPC, cree que “aún queda mucho camino por recorrer para transformarnos como lo están haciendo otros sectores”.
Con este objetivo se lanzó la iniciativa “Be the Future” con una idea Trabajar internacionalmente Y determinar el modelo de negocio en el futuro de los eventos profesionales.
Sonia Siracarbasa, directora del Catalunya Convention Bureau. Fuente: OPC España.
Cómo atraer eventos internacionales
a Presidente de OPC EspañaMatilda Almandos afirmó: “Las empresas que organizan la conferencia (OPC) en España están jugando la Liga de Campeones debido a su gran capacidad para trabajar en un sector en crecimiento”.
Ante esta situación, otro de los ejes temáticos del encuentro de la OPC en España fue internacionalización De eventos. Esto significa cómo atraer y capturar eventos de otros países que aumenten la rentabilidad y brinden acceso a nuevos mercados.
En este sentido, yo Kepa Olarreta, del Bilbao Convention BureauEs necesario tener un liderazgo fuerte y sólido para lograr la nominación, lo que debe ir de la mano de otros elementos, como el apoyo financiero. También destacó la confianza como otro eje clave.
Dijo: “Somos entidades de desarrollo económico del destino y promotores de la economía de las comunidades y esto está vinculado a la estrategia de atraer congresos internacionales”. Eva Garde, directora del Granada Convention Bureau. En su opinión, una buena estrategia es fundamental para atraer congresos de otros países, mientras que en su caso la parte financiera “no es nada determinante”. Añadió que en el ámbito del conocimiento “también es necesario el liderazgo científico”.
A la izquierda, la directora del Eurocongres, Cristina García Luján, de la delegación de OPC Andalucía, moderó un debate con Kepa Olarieta, Eva Garde y Carmen Arjona, representantes de los Convention Bureau de Bilbao, Granada y Sevilla, así como Estefanía Montes, del CEFC de Córdoba, y Paola Pizza, exdirectora del Bogotá Convention Bureau de Medellín. Fuente: Hosteltor.
Personalidad líder
Dependerá mucho del tipo de conferencia, afirmó. Carmen Arjona, directora del Convention Bureau de SevillaPero, en cualquier caso, la estrategia de este departamento es muy importante, así como la posibilidad de contar con las personas adecuadas para atraer la nominación.
Estefanía Montesel seguidor Centro de Exposiciones, Exposiciones y Convenciones de Córdoba (CEFC)También valoró la conveniencia de contar con «la persona adecuada en el momento adecuado»; por ejemplo, un médico de referencia en una ciudad podría tener la capacidad de atraer atención hacia él. Considera que la personalización es una ventaja competitiva, pero “un destino nunca debe perder su identidad. Personalización sí, pero sin pérdida de identidad”.Él confirmó.
Paola Pizza, exdirectora del Bogota Convention Bureau en Medellín (Colombia), coincidió en que la personalidad del líder de opinión es muy importante. “Su credibilidad afecta todo el proceso”, dijo.
supervisor de mesa, cristina garcía logan, Así lo afirmó el director del Eurocongres de la delegación de Andalucía de OPC “Los congresos se ganan con proyectos bien construidosY no sólo con destinos atractivos”.
Las jornadas, celebradas en el Centro de Convenciones de Córdoba, acogieron una jornada titulada “Encuentro B2B con ofertas MICE de Andalucía”, donde 35 empresas del sector turístico andaluz mantuvieron encuentros con organizadores profesionales de congresos. Fuente: OPC España.