En la industria hotelera, donde la competencia es intensa y la mejora de los recursos es la clave para preservar la rentabilidad, la presencia de una solución financiera sólida es un elemento estratégico. Además de ser una herramienta de contabilidad, el sistema apropiado debe fusionar las operaciones, garantizar el control operativo y facilitar las decisiones en tiempo real. Queso Proporciona una guía para encontrar la mejor solución de financiamiento, compras y almacenes
Trabajo: una solución integral con la complejidad del hotel
El sector hotelero ofrece desafíos especiales que requieren capacidades funcionales específicas. Se debe presentar el sistema financiero:
- Gestión de niveles múltiplesLa capacidad de trabajar con multihotel, multidestina y multidivisa, lo que permite la gestión de varias sociedades financieras y estructuras financieras complejas. Esto facilita la unificación financiera a nivel nacional e internacional.
- Informes completos y flexiblesGeneración de informes de impuestos, contabilidad y legales, así como informes de gestión y administración de propiedades. La información debe estar disponible y tiempo real.
- Integración de datosConexión líquida con unidades externas y aplicaciones básicas para la operación del hotel, como compras y tiendas, TPV, PMS, declaraciones salariales y otros sistemas de soporte.
- Gestión de activos fijosGestión detallada por el Sitio, Clasificación de acuerdo con la clasificación y el control de la extinción, y garantizar un monitoreo preciso de los recursos de la Compañía.
- Planificación del tesoro y arreglo salarial: Integración con soluciones especializadas para gestionar liquidez y coordinación efectivas con la gestión de los empleados.
Estas funciones no solo simplifican el proceso diario, sino que también contribuyen a reducir los errores humanos y mejorar el tiempo del equipo, gracias a la automatización de las tareas de contabilidad y administrativa.
Tecnología: Listo para el presente y el futuro
Para garantizar la continuación y la capacidad de expandir el trabajo, es necesaria la elección de una plataforma tecnológica suficiente, lo que debe proporcionar:
- Estructura de nubes 100 %Se puede acceder desde cualquier lugar para el navegador, eliminando las barreras geográficas y mejorando la cooperación entre los lugares.
- Datos en Europa: Cumplimiento de las reglas de protección de datos y la seguridad del sector.
- Certificados de seguridad avanzados: Cumplimiento del Plan de Seguridad Nacional y los estándares internacionales que protegen la información comercial en efectivo.
- Llegada segura y unificada: Múltiples factores y una aprobación para experimentar un usuario seguro y coherente.
- Compatibilidad tecnológicaIntegración original con herramientas de uso diario como Office365, Solutions de SharePoint y análisis como Power BI, que garantiza un sistema ambiental conectado.
Es necesario que haya actualizaciones periódicas, soporte especializado y la capacidad de adaptarse a las nuevas tecnologías, para garantizar que la inversión siga siendo buena a largo plazo.
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Datos centrales: la base de las decisiones estratégicas
Uno de los principales desafíos de la gestión financiera del hotel es la dispersión de datos. El sistema efectivo es información financiera y operativa centralizada para evitar errores de doble y de unificación; Proporcionar una visión única y coherente para el trabajo, que es necesaria para la planificación estratégica; Y automatizar informes e informes, reduzca la intervención manual y reduzca el riesgo de contradicciones.
La capacidad central facilita este control presupuestario integral, análisis de costos y evaluación de inventario, mejorando la precisión en la toma de decisiones y el monitoreo de los objetivos de ganancias
La capacidad de expandir y preparar el crecimiento
En un sector caracterizado por la expansión de nuevos destinos y la diversificación de los servicios, la solución financiera debe ser normativa y en desarrollo. Esto significa que puede agregar empleos y usuarios sin cambiar el estatuto, adaptarse a las estructuras de nuevas empresas y abrir hoteles en diferentes ubicaciones.
Además, debe estar listo para integrar las tecnologías emergentes, como los sistemas de inteligencia artificiales avanzados, para predecir la demanda y mejorar el costo
Experiencia de proveedor
La elección del sistema solo puede depender de la tecnología. La experiencia del proveedor es decisiva, porque no solo implementa el programa, sino también un socio estratégico, ya que proporciona asesoramiento continuo y ayuda a desarrollar la gestión operativa del hotel.
La presencia de un equipo tiene conocimiento en la gestión hotelera, que incluye los desafíos diarios del sector y puede esperar soluciones efectivas, esenciales.
Quohotel ERP, la solución estratégica
Quohotel ERPFue desarrollado por Ceiupe en Microsoft Dynamics 365 Business Central, es más que software de gestión; Es una plataforma Fusiona todas las áreas principales del negocio del hotel En un entorno. Desde la contabilidad y el financiamiento hasta las compras, almacenes y operaciones, Quohotel ERP permite una gestión uniforme y central, adaptándose tanto a hoteles individuales como a grandes cadenas con múltiples sociedades y monedas.
Una opción en línea con las necesidades de las empresas hoteleras que buscan mejorar su administración y prepararse para futuros desafíos.
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